Datenschutzerklärung

Identity by Jevin (Jevin Beratung e.K.)
Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Jevin Beratung e.K.
Helmkampff-Straße 40, 37539 Bad Grund (Harz)
E-Mail: datenschutz@jevin.de | Web: identity.jevin.de
Inhaberin: Vivien Horchelhahn | Registergericht: Amtsgericht Göttingen, HRA 201886

2. Hosting & Eigenbetrieb der WebApp auf deutschen Servern

(1) Unsere WebApp, das Kundenportal und die Datenbanken werden von unserem Hauptunternehmen Jevin Beratung e.K. eigenständig entwickelt, betrieben und gewartet.
(2) Das Hosting erfolgt ausnahmslos auf ISO 27001-zertifizierten Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
(3) Zur Gewährleistung von Systemsicherheit und Stabilität werden beim Aufruf serverseitig Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, aufgerufene URL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).

3. Vertragsabwicklung, Postmanagement & Postgeheimnis

(1) Zur Erfüllung der Verträge über Geschäftsadressen, Postscans und Workspace-Buchungen verarbeiten wir Stammdaten, Adressdaten, Buchungsdetails und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
(2) Digitaler Postscan: Im Rahmen der Postöffnung und -digitalisierung verarbeiten wir die auf den Sendungen und in den Dokumenten enthaltenen Daten. Sämtliche Mitarbeiter sind gemäß § 39 PostG auf das Postgeheimnis und gemäß Art. 28 bzw. Art. 29 DSGVO auf Vertraulichkeit verpflichtet. Die Scans werden Ende-zu-Ende verschlüsselt im Portal bereitgestellt.
(3) Auf Wunsch schließen wir mit unseren B2B-Kunden eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.

4. Digitale Identitätsprüfung via Stripe Identity

(1) Zur Erfüllung geldwäsche- und postrechtlicher Verpflichtungen (KYC) nutzen wir den Dienst Stripe Identity (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland).
(2) Hierbei werden Ausweisdokumente (Personalausweis, Reisepass) sowie biometrische Abgleichsdaten (Selfie-Scan) über eine verschlüsselte Verbindung geprüft.
(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Stripe besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

5. Zahlungsabwicklung via Stripe Payments

(1) Für Zahlungen (Kreditkarte, SEPA) nutzen wir Stripe Payments. Die eingegebenen Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt.
(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Infos zum Datenschutz bei Stripe unter: https://stripe.com/de/privacy.

6. Telekommunikation & Telefon-Routing (Ortsnetznummern)

(1) Sofern eine regionale Festnetznummer (05327 / 05522) gebucht wird, verarbeiten wir Bestands- und Verkehrsdaten (Zielrufnummer, Anrufzeitpunkt, Anrufdauer) zur Gewährleistung des Dienstes und zur Abrechnung.
(2) Rechtsgrundlage ist das TKG (Telekommunikationsgesetz) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Speicherung von Inhalten von Telefongesprächen findet nicht statt.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) zu.